Teamhoofd Business Control

Voor COA in Den Haag is Terra Staffing op zoek naar een Teamhoofd Business Control.

Bedrijfsprofiel

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) staat voor een veilige en humane opvang van asielzoekers in Nederland. In deze complexe en maatschappelijk relevante context is het borgen en verbeteren van de kwaliteit van opvang en begeleiding onmisbaar.

Het team

Recentelijk is de afdeling Financiën opgesplitst in twee nieuwe afdelingen: afdeling Control en afdeling Inkoop en Administratie. Jij komt te werken binnen de afdeling Control, binnen deze afdeling vallen de teams Business Control, Concern Control en Financial Control.

Bij Business Control werken momenteel circa 25 controllers en bestaat uit business controllers (zowel binnen de regio’s als bij stafafdelingen),  4 senior business controllers (gericht op directeuren en managers vastgoed) en een senior beleidsmedewerker.
 

De taakverdeling is deels gebaseerd op de structuur van het COA. Er wordt gewerkt met klantenteams, waarin medewerkers van Concern Control, Financial Control, Business Control en Financiële Administratie samenwerken. Het team opereert in een dynamische omgeving, waar veel verandering plaatsvindt. Als hoofd van het team begeleid jij de medewerkers door deze veranderingen. De medewerkers van Business Control werken verspreid over het land. Als teamhoofd is het jouw taak om dit team zowel op afstand als, en wanneer mogelijk, fysiek aan te sturen.

Functieprofiel

Als teamhoofd geef je dagelijks leiding aan het team Business Control, dat uit circa 25 medewerkers bestaat, waarvan ongeveer 30% externe medewerkers (flexibele schil). Het team is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus, waarbij het zowel het regiomanagement van onze opvanglocaties als het centraal management ondersteunt. Je fungeert als sparringpartner voor je medewerkers, de afdelingen en het regiomanagement van het COA, en werkt nauw samen met andere teams binnen de afdelingen Control en Administratie en Inkoop. Je leiderschap typeert zich als situationeel; je bent coachend en begeleidend waar kan en sturend en leidend waar nodig.

Je werkt intensief samen met de afdeling Concern Control en Strategische Bestuursondersteuning, bijvoorbeeld op het gebied van portfoliomanagement. Van jou wordt verwacht dat je snel in staat bent om de juiste prioriteiten te stellen en het werk daar waar nodig bij te sturen.

Taken van het Teamhoofd Business Control

Naast het aansturen van het team, liggen de volgende taken klaar voor het teamhoofd:

• Het in kaart brengen van de capaciteitsbehoefte van het team Business Control en het ontwikkelen van ‘sleutels’ om de verwachte capaciteitsbehoefte te ramen.
• De doorontwikkeling van de financiële kolom.
• De overgang naar AFAS en de impact op de werkzaamheden van Business Control begeleiden. Belangrijke vraagstukken hierbij zijn de beschikbaarheid en kwaliteit van managementinformatie, formatiebeheer en het sturen op de volledigheid van uitgaven.
• De samenwerking tussen Financial Control, Business Control en Concern Control, onder andere op de dossiers Planning & Control en risicomanagement.
• Initiëren, begeleiden en implementeren van verandertrajecten.
• Creëren van draagvlak voor veranderingen binnen de organisatie.
• Signaleren van verbeterkansen in processen, structuur en samenwerking.
• Fungeren als sparringpartner voor de organisatie bij complexe veranderopgaven.
• Versterken van de positie van business control als volwaardig gesprekspartner binnen de organisatie.

Functie-eisen

Je bent een dienstverlenende teamspeler die graag het voortouw neemt en besluiten durft te nemen. Je bent een ervaren manager die verandering kan initiëren en mensen mee kan krijgen. Je haalt energie uit het aansturen van het team Business Control en weet dit ook op afstand te doen. Belangrijke competenties voor deze functie zijn overtuigingskracht, inlevingsvermogen, communicatieve vaardigheden, visie, leidinggeven en veranderkunde.

Verder beschik je over:

• HBO+ / WO-niveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, control of accountancy.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een Business Control-omgeving, waaronder het aansturen van een team van 10+ medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met planning- en control cycli, begrotingsprocessen, forecasting en managementrapportages.
• Ervaring met het begeleiden van verandertrajecten, bijvoorbeeld op het gebied van teamontwikkeling, procesverbetering of systeemimplementaties.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers in een hybride of geografisch verspreide werkomgeving.
• Ervaring met capaciteitsmanagement en/of het bouwen aan een toekomstbestendige teaminrichting is een sterke pré.
• Ervaring met AFAS en/of de inrichting van managementinformatie is een pré.
• Ervaring binnen een complexe publieke of maatschappelijk relevante organisatie is een pré.

Aanbod

Wij bieden een werkomgeving waarin jouw kennis en ervaring worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de controlfunctie binnen het COA. Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris: € 5.325,- tot € 7.532,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring).
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie deze bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief 26 vakantie-uren, vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband en inzet van vitaliteitsuren (afhankelijk van leeftijd). Daarbovenop komen je vitaliteitsuren, afhankelijk van je leeftijd.
• Een pensioensregeling waarvan de afdracht circa 12% bedraagt.  
• Jouw standplaats is Den Haag (ZH), en je bent bereid om 40% van je werktijd op kantoor te zijn. De overige uren kun je thuis of op locatie werken.
• Reiskosten voor dienstreizen worden vergoed via een kilometervergoeding. Voor woon-werkverkeer ontvang je een bijdrage in de reiskosten.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Bij een aanbod voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit, bestaande uit: een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole, en identiteitscontrole. Ook wordt een assessment onderdeel van het sollicitatieproces.

Waarom werken bij het COA?

Wie in Nederland asiel aanvraagt, heeft recht op opvang. Wij bieden asielzoekers uit verschillende culturen en met diverse achtergronden een veilige en leefbare opvang, en begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze kernwaarden ‘menswaardig, samen, open en resultaatgericht’ vormen de basis voor onze visie op duurzame opvang. Integriteit is voor ons van groot belang.